Kedves Kollégák,
nem állhatom meg, az elmúlt hetek gyakorlata miatt különösen nem, hogy a szakmai programokat szervezők figyelmét ne hívjam fel egy viselkedési evidenciára. Az alábbi jelenséget nem én teszem szóvá először.
A jelenség: egyre-másra kerülnek fel a KATALIST-ra jobbnál-jobbnak tűnő, vonzó programokra szóló meghívók, de csak 1-2 nappal a rendezvény előtt.
(Persze lehetséges, hogy a rendező szervezet/intézmény honlapján akár már egy héttel előbb is :-) olvasható a hír - ha éppen arra keresgél valaki, vagy RSS-t vesz igénybe, akkor valóban hamarabb tájékozódik.)
Kifejezetten a szakmai programokra gondolok, amiket gyakran az általános munkaidőre szerveznek.
Az egyik lehetséges hatás: bosszankodás a részvétel tervezhetetlensége miatt. Az "utolsó percben küldött meghívó" valójában tiszteletlenséget fejez ki .azok iránt, akiket éppen szívesen látnánk a - nyilván - nem kis erőfeszítéssel és nem is ok nélkül szervezett programra.
Az egyik lehetséges PR-megoldás: a program ún. beharangozó bejelentése a levelezőlistán (is) akkor, mikor a szervezés elindul. Ha nem biztos még az előadó személye/a program pontos helyszíne, akkor is lehet olyasmit alkalmazni, hogy "N.N. felkérés alatt", vagy munkacímmel bejelenteni a rendezvényt stb. Így amikor valóban meghirdethető a részletes program, a szakmai közösségben már számítanak rá. Az ilyen meghívó üzenetértéke ezzel a módszerrel biztosan erősebb lesz, mint egy fél nappal a rendezvény előtt a listára is elküldött "szeretettel várunk minden érdeklődőt" típusú meghirdetéseké.
A szervezők viselkedési evidenciája egy széles körben meghirdetendő szakmai program esetében az, hogy a meghívandók részére elegendő időt hagynak a döntésre.
Üdvözlettel:
Haraszti Katalin
