Selejtezési ütemterv
A selejtezést megelőzően legalább 30 nappal kell elkészíteni és a selejtezésben résztvevők részére ki kell adni.
Az ütemterv elkészítését X.Y. vezető koordinálja, és az iskola vezetője hagyja jóvá.
Az ütemtervnek tartalmaznia kell:
– a selejtezés előkészítésével, valamint az ellenőrzésével kapcsolatos munkafolyamatok megkezdésének és befejezésének időpontját,
– a selejtezés helyszíneit, időpontjait,
– a selejtezésért felelős személyek megnevezését,
– a selejtezés elvégzéséért és ellenőrzéséért felelős személyek megnevezését.
A selejtezendő iratokról selejtezési jegyzőkönyvet és selejtezési iratjegyzéket kell készíteni.
A selejtezendő iratok jegyzékének tartalma:
– irattári tételszám,
– az irattári tételszám megnevezése,
– a kiselejtezett iratok évköre,
– a kiselejtezett iratok mennyisége (iratfolyóméterben),
– a selejtezést végző neve, beosztása.
Üdvözlettel,
Kocsis Piroska
főlevéltáros
Magyar Nemzeti Levéltár
