[KATALIST] allomanyvedelem + kotelespeldany

Tisztelt Lista!

Olvasva a kötelespéldány rendelettel kapcsolatban folyó vitát, szeretném felhívni a figyelmet a 3K 2010/11. számában megjelent hasonló tárgyú cikkre, mely egy kedvezményezett könyvtár (az ELTE Egyetemi Könyvtár) szemszögéből vizsgálja a kérdést. A saját gyakorlatunk és néhány más, érintett könyvtár tapasztalatainak összegzése után egyértelműen megfogalmazható, hogy nem lehetséges a gyűjtőköri szabályzatnak és a jogszabályi előírásoknak történő egyidejű megfelelés. Sem a Törvény, sem a Rendelet nem ad támpontot, hogy mi a teendő azokkal a kötelespéldányként kapott dokumentumokkal, amelyek nem tartoznak az illető könyvtár gyűjtőkörébe, illetve amelyeknek tudományos és szakmai színvonala alatta marad egy felsőoktatási, vagy egyéb, tudományos és szakkönyvtári ellátásra kötelezett könyvtárban elvárhatótól. Ugyanilyen probléma lép fel akkor is, mikor a kötelespéldányként beérkező dokumentum már vétel vagy ajándékozás útján bekerült a könyvtárba, és a többedik példány állományba vétele nem indokolt.
Az Egyetemi Könyvtár ezeket a kiadványokat az úgynevezett időleges megőrzésre beszerzett dokumentumokra vonatkozó előírások alapján kezeli. A fogalom a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet általános rendelkezései között fordul elő, olyan összefüggésben, hogy a Rendelet előírásai nem terjednek ki azokra a kiadványokra, melyeket a könyvtár átmeneti jelleggel szerez be. A Szabályzat nem határozza meg pontosan, hogy mit ért átmeneti időtartam alatt, azt viszont megszabja, hogy legfeljebb három évre szóló beszerzések tartozhatnak ide. Ezeknek a dokumentumoknak a körét, ,,...valamint ellenőrzésük és állományból törlésük módját a könyvtári együttműködési rendszer, hálózat ... szervezeti és működési szabályzatában, ennek hiányában a könyvtár szervezeti és működési szabályzatában kell - a hatályos jogszabályok és az irányelvek figyelembevételével - megállapítani." Értelmezésünk szerint a könyvtárosok ezen előírások alapján szabadabban kezelhetik a kötelespéldányként kéretlenül hozzájuk kerülő nyomdatermékeket, azok további sorsáról, hasznosításáról az állománybavétel - törlés hosszas folyamatának végigjárása nélkül  rendelkezhetnek.
Azonban a hatályos rendelkezések ilyen módon való értelmezése, bizonyos pontjainak figyelmen kívül hagyása, sőt ,,kijátszása" aggályos lehet. Véleményünk szerint a kötelespéldány rendelet tervezett felülvizsgálatakor az előírások ezen vonatkozásaira is érdemes kitérni. (A hivatkozott cikk társszerzője Vajda Zsuzsanna.)
--
Székelyné Török Tünde
ELTE Egyetemi Könyvtár