Eddig is fura volt pl., hogy a digitális rendszerből (katalógus) analógra (papírra) kellett másolni az adatokat, melyeket azután digitálisan összegeztek -- azoknak minden emberi tévedési lehetőségével együtt.
Mi minden előnyt kínálhat az elektronikus rendszer... -- bevezetése után akár 20 évvel :-)
Felmerül bennem: ha a rendszerfejlesztők könyvtárosi oldalról határozottabb minőségi elvárásokat támasztanak, nagyobb használói kényelmet könyvelhetnénk el? (A katalógus olvasóriasztó hatásáról ld. pl.: http://kithirlevel.hu/index.php?kh=a_katalogus_el_is_riaszthatja_a_hallgatokat_az_informacios_muveltseg_elsajatitasatol ) A rendszerszolgáltatók oldaláról szintén gyakran hallható: a hazai könyvtárosok még jelentkeznek olyan elvárásokkal (szakismeret- és ötlet-deficit?), amelyek pl. a rendszer nyugati ügyfeleinél. S bár szakmai kihívás a fejlesztés, de ha a magyar könyvtárak így is jó...
Vagy túl leegyszerűsítve látom?
Mikulás Gábor
-----Original Message-----
From: katalist-bounces@listserv.niif.hu [mailto:katalist-bounces@listserv.niif.hu] On Behalf Of Marton Jozsef
Sent: Friday, May 10, 2013 1:00 PM
To: katalist@listserv.niif.hu; info@ex-lh.hu
Subject: [KATALIST] Elektronikus kerolap a BME OMIKK-ban
Kedves Kollégák!
A BME OMIKK-ban április közepén bevezettük az elektronikus kérőlapot.
A rendszerről az alábbiakban adunk rövid tájékoztatást. Felmerülő kérdéseikkel keressenek bennünket bizalommal.
------------>%----------------->%---------------
A BME OMIKK-ban április közepén fűtéskorszerűsítési munkálat kezdődött.
Könyvtárunk csökkentett területen, de teljes körű szolgáltatásaival továbbra is az olvasóközönség rendelkezésére áll. A lezárásokkal egy időben átállás történt az elektronikus kérőlap rendszerre. A régóta tervezett újítás mostani bevezetését korábbi fejlesztések tették könyvtárunk számára lehetővé.
A váltást indokolta, hogy a kérések jelentős hányada a számítógéppel már feldolgozott állományrészekre irányul, továbbá sürgette, hogy az építkezés miatt lezárt szabadpolcos olvasótermi állományegységgel a raktári kérések száma másfélszeresre emelkedett.
Az elektronikus kérőlap alkalmazása az olvasók és a könyvtárosok számára is számos előnnyel jár.
A rendszer az Aleph katalógushoz on-line kapcsolódik. Az olvasók a keresett műveknél csak a hozzáférhető példányra tudnak kérést kezdeményezni.
Fontos változás, hogy a rendszeren keresztül a campuson lévő raktárak mellett a távoli (Törökbálint) raktár állománya is közvetlenül kérhető lett.
A szolgáltatási idő rövidülését eredményezi, hogy nem kell minden egyes kért mű pontos adatát (szerző, cím, raktári jelzet) papír alapú kérőlapon kiírni, azokat a katalógus alapján a program automatikusan tölti ki.
További könnyítést jelent az olvasók számára, hogy csak a nevüket kell megadniuk, valamint hogy kölcsönzésre vagy helyben használatra kérik a dokumentumokat.
Az alkalmazás kiküszöböli a hiányosan kitöltött, valamint a szabadpolcos állományrészekre irányuló kéréseket. A rendszer a szabadpolcos olvasótermi dokumentumok esetén pontos lelőhely feltüntetésével automatikus tájékoztatást ad.
Az olvasói kérések közvetlenül a raktári szárnyban elhelyezett számítógépre futnak be. A raktárosok munkáját segíti, hogy a kért dokumentumok pontos raktári elhelyezését a rendszer automatikusan megjeleníti (szemben az olvasók által gyakran pontatlanul megadott jelzettel). Ezáltal az elektronikus kérőlap rendszer a raktári dokumentáció ideális eszköze is. Segítségével a raktári elrendezés folyamatosan ellenőrzötté válik, a dokumentáció mindig az aktuális képet mutatja.
Az intézmény részleges nyári nyitva tartásakor (jelen esetben felújítás
miatt) a kiszolgálást megkönnyítve, a lezárt szabadpolcos olvasótermi állományt „raktári" egységként képes kezelni.
Az alkalmazás rögzíti a kérések teljesítési idejét, valamint a helyben használt dokumentumok körét is. A különböző státuszok hozzárendelésével visszakereshetővé válnak a kérések, valamint pontosan meghatározható az is, hogy a teljesítés mely szakaszban tart. Mindez kiterjedtebb és pontosabb statisztikát eredményez, amit a szolgáltatásaink elemzésére, fejlesztésére tudunk a későbbiekben felhasználni.
Az elektronikus kérőlap jelenleg csak a könyvtárban elhelyezett gépekről érhető el. Terveink között szerepel a használat kiterjesztése a Műegyetem egész területére, valamint a tapasztalatok ismeretében akár az otthonról történő kérés leadást is lehetővé tennénk.
------------>%----------------->%---------------
A hétvégére jó pihenést kívánva,
Üdvözlettel:
Marton József
BME OMIKK
_______________________________________________
Katalist mailing list
Katalist@listserv.niif.hu
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/katalist
_______________________________________________
Katalist mailing list
Katalist@listserv.niif.hu
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/katalist
