A BME OMIKK-ban április közepén bevezettük az elektronikus kérőlapot.
A rendszerről az alábbiakban adunk rövid tájékoztatást. Felmerülő
kérdéseikkel keressenek bennünket bizalommal.
------------>%----------------->%---------------
A BME OMIKK-ban április közepén fűtéskorszerűsítési munkálat kezdődött.
Könyvtárunk csökkentett területen, de teljes körű szolgáltatásaival
továbbra is az olvasóközönség rendelkezésére áll. A lezárásokkal egy
időben átállás történt az elektronikus kérőlap rendszerre. A régóta
tervezett újítás mostani bevezetését korábbi fejlesztések tették
könyvtárunk számára lehetővé.
A váltást indokolta, hogy a kérések jelentős hányada a számítógéppel már
feldolgozott állományrészekre irányul, továbbá sürgette, hogy az
építkezés miatt lezárt szabadpolcos olvasótermi állományegységgel a
raktári kérések száma másfélszeresre emelkedett.
Az elektronikus kérőlap alkalmazása az olvasók és a könyvtárosok számára
is számos előnnyel jár.
A rendszer az Aleph katalógushoz on-line kapcsolódik. Az olvasók a
keresett műveknél csak a hozzáférhető példányra tudnak kérést kezdeményezni.
Fontos változás, hogy a rendszeren keresztül a campuson lévő raktárak
mellett a távoli (Törökbálint) raktár állománya is közvetlenül kérhető
lett.
A szolgáltatási idő rövidülését eredményezi, hogy nem kell minden egyes
kért mű pontos adatát (szerző, cím, raktári jelzet) papír alapú
kérőlapon kiírni, azokat a katalógus alapján a program automatikusan
tölti ki.
További könnyítést jelent az olvasók számára, hogy csak a nevüket kell
megadniuk, valamint hogy kölcsönzésre vagy helyben használatra kérik a
dokumentumokat.
Az alkalmazás kiküszöböli a hiányosan kitöltött, valamint a szabadpolcos
állományrészekre irányuló kéréseket. A rendszer a szabadpolcos
olvasótermi dokumentumok esetén pontos lelőhely feltüntetésével
automatikus tájékoztatást ad.
Az olvasói kérések közvetlenül a raktári szárnyban elhelyezett
számítógépre futnak be. A raktárosok munkáját segíti, hogy a kért
dokumentumok pontos raktári elhelyezését a rendszer automatikusan
megjeleníti (szemben az olvasók által gyakran pontatlanul megadott
jelzettel). Ezáltal az elektronikus kérőlap rendszer a raktári
dokumentáció ideális eszköze is. Segítségével a raktári elrendezés
folyamatosan ellenőrzötté válik, a dokumentáció mindig az aktuális képet
mutatja.
Az intézmény részleges nyári nyitva tartásakor (jelen esetben felújítás
miatt) a kiszolgálást megkönnyítve, a lezárt szabadpolcos olvasótermi
állományt „raktári" egységként képes kezelni.
Az alkalmazás rögzíti a kérések teljesítési idejét, valamint a helyben
használt dokumentumok körét is. A különböző státuszok hozzárendelésével
visszakereshetővé válnak a kérések, valamint pontosan meghatározható az
is, hogy a teljesítés mely szakaszban tart. Mindez kiterjedtebb és
pontosabb statisztikát eredményez, amit a szolgáltatásaink elemzésére,
fejlesztésére tudunk a későbbiekben felhasználni.
Az elektronikus kérőlap jelenleg csak a könyvtárban elhelyezett gépekről
érhető el. Terveink között szerepel a használat kiterjesztése a
Műegyetem egész területére, valamint a tapasztalatok ismeretében akár az
otthonról történő kérés leadást is lehetővé tennénk.
------------>%----------------->%---------------
A hétvégére jó pihenést kívánva,
Üdvözlettel:
Marton József
BME OMIKK
_______________________________________________
Katalist mailing list
Katalist@listserv.niif.hu
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/katalist
