A Kulturális és Innovációs Minisztérium (KIM) tájékoztatása szerint 2025-től megváltozik a kulturális statisztikai adatszolgáltatás folyamata, és a jelentés megtételének felülete is megújul. A kitöltés felületének új címe: kulturalisstatisztika.hu, ami 2024. december 19-ét követően érhető el, az éles adatgyűjtés pedig 2025. január 6-án fog indulni. Az adatszolgáltatóknak érdemes még a 2025 évi adatszolgáltatás megkezdése előtt megismerniük az új felületet, illetve ellenőrizniük a regisztrációs adataik (intézmény neve, kapcsolattartója, státusza, elérhetőségei) helytállóságát.
Az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programról szóló 388/2017.(XII.13.) Korm. rendelet alapján a statisztikai adatszolgáltatás továbbra is kötelező minden közgyűjtemény számára.
Megújuló adatlap, új struktúra
A statisztikai rendszer mellett az adatlap is megújult, illetve struktúrájában két részre, egy fő űrlapra és egy szakmai (például könyvtári, múzeumi, közművelődési stb.) űrlapra vált szét. Az adatlapváltozásokat az új, 2025. évi kitöltési útmutató segédletben kiemeltük, illetve egyúttal feltöltöttük a Könyvtári Intézet honlapjára is. Minden kulturális szervezetnek – így a könyvtáraknak is – a jövőben a 2571-es OSAP-számon kell jelenteniük, és annyi szakmai űrlapot kell kitölteniük, ahány kulturális tevékenységről kötelesek adatot szolgáltatni. Fontos változás, hogy a statisztikai adatok megadásának hivatalos határideje 2025. január 31-re változik. Kivételt képez ezalól a civil szervezetek és gazdasági társaságok pénzügyi zárása, amelyre 2025. május 20-ig lesz lehetőség.
A regisztrációs folyamat és a kitöltés
A korábban regisztrációval rendelkező szervezeteknek nem kell újra regisztrálnia, a korábbi belépésre használt e-mail-címmel be tudnak lépni januártól. Az első belépés alkalmával azonban a jelszót meg kell változtatni az elfelejtett jelszó funkció használatával. Ezt követően már be tudnak lépni majd az új rendszerbe. Az új adatszolgáltató szervezetek pedig a „Szervezet létrehozása" funkció használatával tudják majd elérni a rendszer adatszolgáltatási funkcióját.
Ha a korábbi belépésre használt e-mail-cím már nem él vagy nem ismert, kérjük, hogy a tevékenység szerint illetékes feldolgozó központnak jelezzék. Emellett az oldallal kapcsolatos technikai kérdésekkel, problémákkal vagy jogosultságokkal kapcsolatban Lukáts Melindához, a KIM kulturális statisztikai referenséhez lehet fordulni a kulturalisstatisztika@kim.gov.hu e-mail-címen. Egyéb statisztikai adatszolgáltatással kapcsolatos kérdéseiket pedig a statisztika@oszk.hu e-mail-címre várjuk.
Kérjük, hogy a kitöltés megkezdése előtt tanulmányozzák át a rendszer használati útmutatóját.
Az utoljára frissített, 2024. évre vonatkozó, 2025. évi adatlap, valamint a kitöltési útmutató segédlet a Könyvtári Intézet dokumentumai között érhető el.
A KIM ajánlása szerint az adatszolgáltatási felület és folyamat megújulását, változásait bemutató rövid videók is elérhetőek, amelyek az alábbi linkeken találhatók:
- Dr. Juhász Erika, szakmafejlesztési igazgató: A közművelődés adatai és megújulása
- Farkas Éva, országos statisztikai koordinátor: A közművelődési statisztikai adatlap kitöltése
Könyvtári Intézet, Kutatási és Elemző Osztály
