Re: [KATALIST] név keresése

Kedves Rudolf!

Szeretném megnyugtatni, hogy az Ön által felvázolt helyzet az Országos Széchényi Könyvtárban napjainkra gyökeresen megváltozott.

Röviden felvázolom a telefonkönyvek, menetrendek, név- és címtárak feldolgozásának múltbéli gyakorlatát.  1976-ig az ilyen típusú dokumentumokat az akkori Kisnyomtatványtár dolgozta fel, illetve az ő állományukban kerültek elhelyezésre.

1976 végére született meg a döntés, hogy a rendszertelenül megjelenő, számozási adattal általában nem vagy hiányosan rendelkező dokumentumokat csoportosan dolgozza fel a könyvtár. A probléma tetéződött azzal is, hogy ezeket a kiadványokat a címek különböző variációi jellemezték, de a felhasználók általában csak annyit tudtak, hogy pl. melyik megye telefonkönyvét keresik.

A csoportos feldolgozás lényege az volt, hogy egy-egy kiadványt induláskor egyszerűsített címleírással láttak el. Azonban az, hogy a szétválás, összeolvadás és egyéb változások is jól követhetők legyenek a katalógusban, meghaladta a feldolgozás kapacitását. Ez eredményezte, hogy nehezen tudták akkoriban átlátni az említett dokumentumok sorsát.

1998-tól kezdődött meg ennek a tarthatatlanná vált állapotnak a felszámolása. Az egyes jelzeteken található különböző címeket leválogatta a Periodika Feldolgozó Osztály, majd külön-külön egyszerűsített címleírást készítettek róluk. A munka körülbelül öt év alatt készült el. Nagy előrelépés volt ez, de az olvasóknak továbbra is nehezen átlátható volt a helyzet, melyet tovább súlyosbított az a tény, hogy egy-egy cím továbbra is két külön helyen, a Kisnyomtatványtárban és a törzsgyűjteményben volt fellelhető.

Örömmel mondom, hogy mára letisztult a kép. A Plakát- és Kisnyomtatványtárból az említett dokumentumok átkerültek a törzsgyűjteménybe. A periodikumokkal foglalkozó kollégák tervszerűen kiemelték az összes érintett dokumentumot a csoportos állományrészből. A feldolgozás során elvégzett munka eredményeképpen a címek címváltozásai, az előbbi, utóbbi címek, a dokumentumok közötti kapcsolatok ma már látszanak a nyilvános katalógusban.

Az elmúlt egy év eredménye, hogy a telefonkönyvek 80%-a feldolgozásra került. Mindezt kiegészítettük azzal is, hogy példányszintig látható az Időszaki Kiadványok Példány-nyilvántartó Adatbázisában (IDA) az összes ily módon újra feldolgozott kiadvány.

Számszerűsítve: 2015 februárja óta összesen 505 új tétel készült csak a telefonkönyveket illetően, továbbá 320 tétel javítása vagy módosítása történt meg.

Célkitűzésünk, hogy ebben az évben a telefonkönyvek feldolgozása, illetve rekatalogizálása befejeződjön, majd a munka folytatódik az egyéb felmerülő, problémás kiadvánnyal.

Összefoglalva tehát, ezeket a dokumentumokat nemhogy elhanyagoltan kezeljük, hanem ellenkezőleg: a következő években ugyanarra a szintre emeljük, mint a többi dokumentumtípus feldolgozását.

Hegedüs Krisztina
Országos Széchényi Könyvtár

2016.02.22. 16:25 keltezéssel, Ungváry Rudolf írta:

A kérdésre ugyan nem tudok válaszolni, de az egyik legnagyobb fájdalmam a nemzeti kultúra megőrzésé illetően, hogy az olyan dokumentumok, mint menetrendek, telefonkönyvek, név- és címtárak stb., érdemben nem csak feldolgozatlanul maradnak, de tárolásuk is félelmetes. Az OSZK-ban a beszerzés során egy olyan kategóriába kerülnek, amelyben a szelektív keresésük külsőknek gyakorlatilag lehetetlen. Miközben hosszú távon az egyik legfontosabb dokumentumtípust alkotják. Gondoljuk csak meg: micsoda adataranybánya lenne egy Mátyás király korabeli név- és címtár. Persze hogy nem létezett: de 500 év múlva micsoda érték lesz egy mai!

Noha nagyon érint ez az elhanyagoltság, közöny e dokumentumtípusok iránt, egyszerűen nem volt időm felgöngyölíteni például a postánál, vagy a KSH-ban, hogy mi van róluk ott?

Egyrészt nagyon hálás vagyok tehát én is minden információért.

Másrészt ha akad olyan motivált ember, aki szakdolgozatához, diplomamunkájához, vagy publikációjához – vagy egyáltalán! – értékes és maradandóval kecseegtető, hogy ne mondjam, tényleg nemzeti témát keres, az ezért való "lehajolás és felemelés" neki is, és mindannyiunknak meg fogja érni.

Ungváry Rudolf

 

From: Katalist [mailto:katalist-bounces@listserv.niif.hu] On Behalf Of Nemes Anikó
Sent: Monday, February 22, 2016 3:07 PM
To: katalist@listserv.niif.hu
Subject: [KATALIST] név keresése

 

Kedves Kollégák!

Van egy budapesti telefonszám 1971-ből és szeretném megtudni kié volt.
Levél azonosításához kell. Keresztnevek vannak csak, Judit és Ottó.
A szám: 460-493
Ha tud valaki olyan oldalt, ahol régi telefonszámokban lehet keresni, az is nagy segítség.

Segítségeteket megköszönöm!

Üdvözlettel, Nemes Anikó

_______________________________________________  Katalist mailing list  Katalist@listserv.niif.hu  https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/katalist