Január 5-én újra kinyit az Egyetemi Könyvtár! A 2014. június 16-tól kezdődő zárásra egy nagyszabású energetikai felújítás miatt került sor, amelynek befejezési határideje 2015. április 30. A projekt keretében a nyílászárók cseréje és felújítása, valamint a teljes fűtési rendszer korszerűsítése valósul meg.
Az Egyetem vezetésének támogatása lehetővé tette, hogy 2015 januárjában egy újabb beruházás, a Nagyolvasó Lotz Károly-freskóinak restauráltatása kezdődhessen meg. A zárás ideje alatt digitalizáltuk hagyományos katalógusainkat – mintegy 1,3 millió cédulát –, és számos muzeális dokumentumot, kéziratot. A januári nyitásra új szolgáltatásokkal készülünk, a közös elektronikus katalógusban megtalálható dokumentumok kölcsönzését elektronikus úton, távolról is el lehet indítani. Az újonnan vásárolt és legtöbbet keresett könyveinket szabadpolcon lehet böngészni. Szolgáltatásaink folyamatos megújításával szeretnénk elérni, hogy olvasóink széles tábora ismét elégedett partnerünk legyen.
A felújítás egyes lépéseiről képes beszámolónk az Egyetemi Könyvtár Facebook oldalán https://www.facebook.com/ELTEkonyvtar követhető, új szolgáltatásainkról pedig az Egyetemi Könyvtári Szolgálat portálján http://konyvtar.elte.hu/ nyújtunk információt.
A felújításról
Egyetemünk Ferenciek terén lévő épületének energetikai korszerűsítésére 2013-ban mintegy 249 millió forint vissza nem térítendő támogatást (KEOP-5.6.0/12-2013-0041) nyert el, melynek során épületenergetikai fejlesztés és fűtéskorszerűsítés történt. A nyílászárókat fokozott hővédelmi követelményeknek megfelelőre cserélték, betartva a műemlékvédelmi előírásokat. A projekt a nyílászárók cseréjén, javításán túl a teljes fűtési rendszer (kazánok, csövek, járulékos berendezések, fűtőtestek) cseréjét is felölelte, melynek eredményeképpen jelentősen javul az épület fenntarthatósága, illetve a könyvtári dolgozók, diákok és látogatók komfortérzete. A beruházás hosszú távú közvetlen céljaként a fűtési hőigény, illetve a földgázfelhasználás jelentős mértékű csökkenése, ezáltal számottevő költség megtakarítása jelölhető meg.
A részleges nyitásról
Az Egyetemi Könyvtár munkatársai mindent megtesznek azért, hogy az Egyetem polgárai, olvasóink a projekt lezárása előtt (2015. április 30.) használatba tudják venni a könyvtár épületét. A befejező munkálatok a könyvtári szolgáltatások zavartalan működése mellett fognak zajlani.
Mivel a munkálatok a teljes épületben egy időben történnek, logisztikai, állományvédelmi feladatokat kellett és kell végrehajtanunk, hogy a mintegy 1,5 millió dokumentum – köztük a nagy értékű muzeális állomány – ne károsodjon. A védendő állományt részben savmentes, részben kartondobozokba csomagoltuk, a raktárak pedig ideiglenesen könnyűszerkezetes elemekkel lettek lezárva. A menet közben felmerülő, az épület adottságaiból fakadó, előre nem tervezhető bontási és javítási munkálatok miatt az eredetileg meghirdetett novemberi nyitási határidőt meg kellett változtatni. A január 5-i nyitás egyelőre részleges nyitás lesz, nem minden olvasói teret és raktárt tudunk birtokba venni.
Miért lesz tovább zárva a Nagyolvasó?
A KEOP-projekt megvalósításán túl történik más rekonstrukció is. A Nagyolvasó Lotz Károly-freskói az utóbbi években egy beázás, és a beázás utáni kiszáradás következtében kialakult fertőzés miatt jelentősen károsodtak. Szeptemberben az Egyetem vezetése a tartalékkeretből támogatta a freskó restaurálási költségeit. A közbeszerzési eljárás lezajlott, a szerződést megkötöttük, a munkálatokat azonban csak akkor lehet megkezdeni, ha a KEOP-projekt keretében megvalósuló beruházás kivitelezői befejezik a Nagyolvasó ablakainak felújítását. A terem mennyezetének restaurálása a 2015-ös év elején kezdődik meg, és várhatóan több hónapig tart majd. Ha elkészül a freskó restaurálása, újra átrendezzük az állományt, és gazdagabb, frissebb olvasótermi kézikönyvtárral nyílhat meg az ország egyik legimpozánsabb olvasóterme.
Mi történik a háttérben, mit csináltak a könyvtárosok a zárva tartás ideje alatt?
Az energiahatékonysági felújítás munkálatai alatt a könyvtárosok (többszöri költözést is lebonyolítva), kölcsönhelyiségekben, illetve ideiglenes munkahelyeken, de jelentős munkát végeztek.
A rendesen, a könyvtár üzemszerű működése során az olvasók kiszolgálásával, az épület üzemeltetésével foglalkozó kollégák támogatták, szervezték a felújítási munkálatok logisztikai, biztonsági folyamatait, gondoskodtak az állomány mozgatásáról, védelméről, biztosították a háttérben könyvtári munkát végzők munkakörülményeit. A Könyvtár saját költségvetéséből is történnek kisebb beruházások, ilyen pl. az elektromos rendszer folyamatos felújítása, karbantartása, a biztonsági kamerarendszer bővítése.
A dokumentumok beszerzése, feldolgozása, a közös katalógus építése ugyanolyan ütemben zajlott, mint máskor. Az Egyetemi Könyvtár számos központi szolgáltatást nyújt, illetve feladatot koordinál az Egyetem könyvtárai (EKSZ) számára, mely munkák szintén folyamatosan zajlottak. Ilyen pl. a könyvtári portál üzemeltetése; a közös katalogizálás támogatása: rendszergazdai feladatok ellátása; az MTMT–s adatfeltöltés és a rendszer adminisztrációja, a szerzők és adminisztrátorok folyamatos támogatása; az egyetemi repozitórium, az ELTE Digitális Intézményi Tudástára (EDIT) fejlesztése, feltöltése; a könyvtárosok képzése, a továbbképzések koordinálása; a minőségirányítási tevékenység koordinálása; egy NKA-pályázat keretében a kéziratos gyűjteményeink feldolgozása; muzeális dokumentumok, kéziratok, ritkaságok digitalizálása – hogy csak a legfontosabbakat említsem. Részt vettünk országos szakmai programok megvalósításában, kollégáink előadásokat tartottak tudományos és szakmai rendezvényeken. Publikációk születtek, kerültek közlésre, fogadtuk az informatikus könyvtáros szakos hallgatókat, akik nálunk teljesítették szakmai gyakorlatukat.
Mit kap az olvasó?
Új szolgáltatásunk lesz, hogy az olvasótermek állományának átrendezésével olyan szabadpolcos, azonnal kölcsönözhető állományt bocsátunk olvasóink rendelkezésére, amelyhez eddig csak raktári kiszolgálással, várakozás után juthattak hozzá. A Nagyolvasó felújítási munkái miatt könnyen megközelíthető helyen új olvasótermet alakítottunk ki, ahol wifi-elérést is biztosítunk, s így olvasóink saját eszközzel is csatlakozhatnak az egyetem hálózatára, illetve nyílt hálózatra is. Meglévő cédulakatalógusainkat – 1,3 millió leírást – bedigitalizáltuk, és januártól közzétesszük az interneten, mellyel minden, az olvasók által használt hagyományos katalógusunk online elérhetővé válik. További új szolgáltatásunk indul: egy elektronikus kérőlappal gyorsabbá, kényelmesebbé tesszük az előjegyzéseket, előfoglalásokat, a kölcsönzésre való kikérést, mert így olvasóink az elektronikus katalógusok alapján akár már otthonról elindíthatják kéréseiket. A kutatók pedig távolról is elérhetnek olyan digitalizált kéziratos gyűjteményeket, melyeket eddig csak a könyvtárban tanulmányozhattak.
Bár az épület nem újult meg látványosan a látogatók számára, sőt néhány hónapig még korlátozottan lesz csak használatba vehető, januárban hosszabbított nyitva tartással, szabadpolcos állománnyal, új szolgáltatásokkal és meglepetésekkel várjuk vissza a hallgatókat, kutatókat, a könyvtár olvasó közönségét!
Kálóczi Katalin
mb. főigazgató
Budapest, 2014. december 20.
