2009. december 23-án levelet írtam Hiller miniszter úrnak. Az volt a szándékom, hogy mindannyiunk okulására ezen a szakmai listán közzéteszem a válasszal együtt. Ennek megfelelően a hivatalos levelezésben szokásos 30 napot megvártam (az ünnepekre tekintettel némi ráhagyással). Válasz (eddig) nem érkezett. Ennek ellenére úgy érzem, hogy a levél egymagában is érdeklődésre tarthat számot, ezért így is közlöm. Amennyiben kapok választ, azonnal küldöm azt is.
Íme, tehát a levél:
Hiller István
miniszter
Oktatási és Kulturális Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
Tisztelt Miniszter Úr!
Alulírott Csabay Károly, mint a TIOP-1.2.3/09/1 pályázat egyik pályázó konzorciumának projektmenedzsere fordulok Önhöz, mert a pályázatot elbíráló OKMT az Ön minisztériumának felügyelete alá tartozik. A pályázó konzorcium Mezőberény, Dévaványa, Szeghalom és Vésztő városi könyvtáraiból áll, az úgynevezett főkedvezményezett a mezőberényi könyvtár.
A pályázatot a kiírásnak megfelelően benyújtottuk, csatolva azt a konzorciumi szerződést, amely felhatalmazza a mezőberényi könyvtárat a pályázat benyújtására. Ennek megfelelően a partnerek nevében is a mezőberényi könyvtár írt alá — természetesen cégszerűen. Az OKMT ezt a benyújtást visszadobta azzal, hogy mindenütt a főkedvezményezett írt alá, és ez formai hiba.
Az érthető elképedés ellenére megfogadtam a Minisztérium munkatársának tanácsát: vissza kell kérni az anyagot, és a projektadatlapot a megfelelő személyekkel aláíratva újra be kell nyújtani. Az OKMT ugyanakkor nem volt hajlandó a pályázati anyagot visszaküldeni. Erre az eredeti mellékletek újraküldése miatt volt szükség. Ez teljesen érthetetlen, mert ha a pályázat kielégítő biztonsággal utazott Mezőberényből Budapestre postai úton, akkor visszafelé ez miért nem lehetséges. Nos, az OKMT az anyagot csak személyesen adja ki. Hogy magam vagy valamelyik munkatársam Budapestre utazzon, arra a létszámhelyzet nem adott lehetőséget. Meghatalmazást írtam tehát 85-éves édesapámnak, aki ingyen utazik, és ő a pályázati anyagot elhozta Mezőberénybe. Fontos: a visszaadott pályázati anyagban egy db CD volt! (A benyújtáskor 2 db-ot mellékeltünk a kiírásnak megfelelően.)
Megtörtént az újrabenyújtás immár a megfelelő helyen a megfelelő személyekkel aláírva. A mellékleteken nem változtattam semmit, értelemszerűen az egy db CD-t hagytam a csomagban, hiszen a másik úgyis az OKMT-nél van. Erre a benyújtásra azt a választ kaptuk, hogy mivel csak egy CD-t küldtünk, elutasították a pályázatot.
Tisztelt Miniszter Úr! Szeretném hangsúlyozni, hogy ezt a bejelentést magánemberként teszem, nem azért, mert szerepelek benne, ha csak hallottam volna az esetről, akkor is megtenném. Ezt a fajta eljárást packázásnak hívják, és megengedhetetlen.
Természetesen örülnék, ha az OKMT a pályázatot befogadná, de azt is megértem, ha erre a történtek után nincs lehetőség. Arra azonban kérem Miniszter Urat, szíveskedjék az esetet kivizsgáltatni, és a vizsgálat eredményéről engem tájékoztatni.
Köszönettel
Mezőberény, 2009. december 23.
Csabay Károly
könyvtáros, osztályvezető
OPSKK Könyvtára
5650 Mezőberény, Fő út 4.
