Kedves Pákozdi Éva,
én sajnos nem azért jelentkezem, mert segíthetnék Magán könyvtári irattári tervvel, de érintett vagyok az ügyben.
Egy ideje ugyanis az irattári rendszerek besorolási adatainak logikai szerkezetével foglalkozom, részben az irattárakra vonatkozó, az Európai Bizottságok által felállított, az EU iratainak hosszú távú tárolását többek között szabványosító DLM (Document Lifecycle Management)-fórum nemzetközi követelményrendszerével (MoReq2 – az elektronikus iratok kezelésére vonatkozó követelményminták) összefüggésben, melynek (talán csak egyik) magyar változatát nemrég lektoráltam. Az egyik célom, hogy elkészítsek egy általános irattári tervet (olyasmit, mintha az ember csak az ETO vagy a Köztaurusz legfelső fogalmi szintjeit prezentálná), mely elvileg minden irattári tervben közös, ill. melynek alapján (afféle generikus sorvezetőként használva) saját, makro- vagy mikroszintű irattári terv könnyebben, elkészíthető.
Hálás vagyok, ha a birtokába jutó irattári terveket – ha ez a küldők részéről megengedett – velem is megismertetné. Nem mintha az iratkezelés világában épp a könyvtári lenne a legfontosabb. A közigazgatási elektronikus iratkezelés az igazán kardinális kérdés, és ezzel az, hogy az iratok a MoReq2 alapján már eleve úgy készüljenek el, hogy a hosszú távú megőrzésre való levéltári átadáskor ne kelljen a szerkesztésükkel bajlódni, azaz migrálás után nyomban tárolhatók. Mégis, sok példát szeretnék begyűjteni a különféle megoldásokról, hogy általánosítani tudjak a legfelső fogalmi szint kialakítása érdekében.
Megértését előre is megköszönve üdvözli
Ungváry Rudolf
-----Original Message-----
From: katalist-bounces@listserv.niif.hu [mailto:katalist-bounces@listserv.niif.hu] On Behalf Of Pákozdi Éva Szilvia
Sent: Thursday, January 14, 2010 12:17 PM
To: katalist@listserv.niif.hu
Subject: [KATALIST] Irattári terv
Kedves Kollégák!
Levéltáros kollégáim könyvtári irattári terv összeállításához keresnek mintákat. Olyan könyvtári irattári terveket (elsősorban megyei könyvtárakét) keresünk, amelyek jelenleg is érvényben vannak.
Ha mód van rá, szeretnénk ilyen terveket mintának kérni.
Előre is köszönjük!
Üdvözlettel:
Pákozdi Éva Szilvia, könyvtáros
Veszprém Megyei Levéltár
