Kedves Fehér Miklós, Könyvtárosok!
Én is csak ezt a rendeletet találtam meg a kérdéses témához. Ami viszont a 'pénzt hogyan írjuk' részt nem éppen részletezi. Lehet, én vagyok fáradt és sietős..De nem látom ebben a 3/1975 KM-PM-ban, hogy csak a dokumentum nettó ára + ÁFA. (Áfa szó nem is szerepel az egész szövegben.)
Ha a számla úgy néz ki 10 azonos könyv rendelése esetén pld, hogy csak a végösszeg van rajta és abban a postaköltség is benne van (igaz ritka), és elosztom 10-el és ezt írom be a leltárkönyvbe darabárnak? Tanulni úgy tanultuk, hogy a könyv ára, igen. De hogy ez hol volt leírva.. azt már én sem tudom!
Másik: a 'törvény is lehet rossz! Igaz attól azt kell betartani! (Keresni fogom hol írja EZT konkrétan.) Ha valaki talál olyan szabályozást, ami KONKRÉTAN az ár HOGYAN írására utal leltárkönyvben, kérem KÜLDJE EL NEKEM (megnevezés és konkrét szöveg). Köszönöm szépen!
A postaköltség szerintem szerves része a könyv árának!! Az áram stb. nem, mert nem a könyvtáros könyvrendelése miatt van a könyvtárban az áram!! Hanem a felhasználók miatt -az a könyv áránál "mellékes" hogy egy vagy x könyvtáros a helységben dolgozik -a felhasználók miatt!!- a többi sok emberhez képest stb. De a posta a könyvrendelésem miatt hozza el és emiatt keletkezik az a költsége a postának, amit nekem kell megtérítenem, tehát nekem keletkezik a költségem. KONKRÉT MEGFOGHATÓ, HOZZÁ TARTOZÓ KÖLTSÉG. Szóval bár alapból nem tartozik az árhoz..(?) Az árba egyébként az sincs bekalkulálva hogy egy éven belül is akkora árkülönbség lehet, hogy ha én ma beírom postaköltségestül, egy hónap múlva a szimpla ára lehet annyi!! Ettől tudom még nem így kell írni a ma áron. A leltárkönyv lényege, hogy az akkor dokumentumként könyvtárra fordított valós összeg összegzésre kerüljön.
Csak elgondolkodás képpen írtam ezt az eszmefuttatást.
Valószínűleg a törvény' alkotói is csak eszmefuttatásig jutottak ha a postaköltség említése sincs benne..(?)
Egyszóval a nettó ár + áfa kell a könyvekről stb a leletárkönyvbe. Viszont ez nem fedi teljesen a valóságot! (Hova könyvelik el a postaköltséget akkor a gazdaságisok? Ez az én kérdésem. Az is könyvtárra fordított összeg. De ilyenen ne akadjanak fent ha sok egyéb másra költ sok egyéb más intézmény..Itt legalább tényleg nem a zsebekbe, hanem a polcra vándorol a pénz, a felhasználókhoz!!)
Az aktuális ár tárolása adatbázisban a vételi ár mellett nem lenne hülyeség szerintem. Nem kéne külön könyvtárost órákra lefoglalni hogy egy-egy könyvet hol lehet olcsóbban előkeríteni. S azt is kiírhatná, ma épp melyik boltban ennyi. S amikor pótolnom kell vagy kell belőle, ránéznék. Egyébként külön weboldalakon, telefonon, személyesen keresi az ember..Soknak normális weboldala sincs, nem frissítik vagy egyáltalán olyan félreérthető hogy rám melyik ár vonatkozik a sok feltüntetett közül, hogy sok keresgélés után csak fel kell hívni a könyvesboltot! Ami újabb számla. Ha valaki aktualizálja a könyvesboltokból az árakat -a vételi ár MELLÉ- még ha csak hetente is (gondolom program ember segítségével), akkor sok munkát spórolna meg, igaz, HOSSZÚ TÁVON szerintem. De ez csak egy ötlet!
megj.: közben látom, érkezett a katalistre a "témához iromány. Kár, hogy megint kezd elmenni vm más vitába a téma :( és ez pénzről szól, nem könyvtári elmélkedésről, mi hogy van, hogy lehetne jobb:( /Mert lehet egy törvény -vagy egy szférára vonatkozó törvénykezés maga-hiányos ugye...A világ változik./
Üdvözlettel
Csilla
-----------------------------
Message: 5
Date: Mon, 18 Jan 2010 15:31:19 +0100
From: "Feher Miklos" <mfeher@oszk.hu>
Subject: [KATALIST] leltárkönyves kérdés
To: katalist <katalist@listserv.niif.hu>
Message-ID: <4B547EC7.14790.17BED3B@localhost>
Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1
Kedves Kollégák,
Néhány napja került a listára ez a kérdés: ismer-e valaki olyan
hatályos rendelkezést, ami el?írja, hogy a leltárkönyvben hogyan
kell szerepelni a dokumentum értékének:
- csak dokumentum nettó ára + ÁFA
- vagy nettó ár + egyéb költség (postai, csomagolási stb.) + ÁFA?
Igen. Van ilyen hatályos rendelkezés. A könyvtári állomány
ellen?rzésér?l, leltározásáról szóló 3/1975 KM-PM együttes
rendelet 2. §. (1) bekezdése szerint a könyvtár köteles
dokumentumairól olyan leltárt vezetni, amib?l a dokumentum értéke
megállapítható és ellen?rizhet?. Az egyedi nyilvántartásban fel kell
tüntetni /2.§.(4)/ a beszerzési árat, illetve becsértéket.
A beszerzési ár megállapításához és ellen?rizhet?ségéhez kulcs
dokumentum: a számla.
A beszerzési ár ugyanis a számlán szerepel, számla híján
megengedi a jogszabály a becsérték megállapítását, ún. bels?
számla készítését is. Tehát a leltárkönyvbe azt a
dokumentumértéket kell beírni, amely értéket az adott dokumentum
esetében a számla, vagy az általunk készített pl.: ajándékozási
jegyzék (mint számlapótló okirat) tartalmaz. Ha ez kedvezményes,
akkor a kedvezményeset, ha ez ÁFÁ-s, akkor ÁFÁ-sat, ha nem,
akkor nem.
A kérdésben feltett postai, csomagolási költség ? még, ha a
számlán egy külön sorban fel is van tüntetve ? nem vehet?
figyelembe a leltári érték megállapításakor, mert az nem része a
konkrét dokumentumhoz tartozó beszerzési árnak. A beszerzésnek
egyébként nemcsak postai, csomagolási költségei vannak, néha
telefonálunk is, áramot is használunk, és az ügyintéz? kolléga erre
es? munkabére is ebben az esetben a beszerzés költségét növeli.
Ezeket sem adjuk hozzá a leltárkönyvbe írt árhoz, ami tehát a
számla adott dokumentumhoz köthet? értékével kell, hogy
megegyezzen.
Fehér Miklós
Könyvtári Intézet - KSZO
