Néhány napja került a listára ez a kérdés: ismer-e valaki olyan
hatályos rendelkezést, ami elõírja, hogy a leltárkönyvben hogyan
kell szerepelni a dokumentum értékének:
- csak dokumentum nettó ára + ÁFA
- vagy nettó ár + egyéb költség (postai, csomagolási stb.) + ÁFA?
Igen. Van ilyen hatályos rendelkezés. A könyvtári állomány
ellenõrzésérõl, leltározásáról szóló 3/1975 KM-PM együttes
rendelet 2. §. (1) bekezdése szerint a könyvtár köteles
dokumentumairól olyan leltárt vezetni, amibõl a dokumentum értéke
megállapítható és ellenõrizhetõ. Az egyedi nyilvántartásban fel kell
tüntetni /2.§.(4)/ a beszerzési árat, illetve becsértéket.
A beszerzési ár megállapításához és ellenõrizhetõségéhez kulcs
dokumentum: a számla.
A beszerzési ár ugyanis a számlán szerepel, számla híján
megengedi a jogszabály a becsérték megállapítását, ún. belsõ
számla készítését is. Tehát a leltárkönyvbe azt a
dokumentumértéket kell beírni, amely értéket az adott dokumentum
esetében a számla, vagy az általunk készített pl.: ajándékozási
jegyzék (mint számlapótló okirat) tartalmaz. Ha ez kedvezményes,
akkor a kedvezményeset, ha ez ÁFÁ-s, akkor ÁFÁ-sat, ha nem,
akkor nem.
A kérdésben feltett postai, csomagolási költség ¯ még, ha a
számlán egy külön sorban fel is van tüntetve ¯ nem vehetõ
figyelembe a leltári érték megállapításakor, mert az nem része a
konkrét dokumentumhoz tartozó beszerzési árnak. A beszerzésnek
egyébként nemcsak postai, csomagolási költségei vannak, néha
telefonálunk is, áramot is használunk, és az ügyintézõ kolléga erre
esõ munkabére is ebben az esetben a beszerzés költségét növeli.
Ezeket sem adjuk hozzá a leltárkönyvbe írt árhoz, ami tehát a
számla adott dokumentumhoz köthetõ értékével kell, hogy
megegyezzen.
Fehér Miklós
Könyvtári Intézet - KSZO
_______________________________________________
Katalist mailing list
Katalist@listserv.niif.hu
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/katalist
